Administrativ barselsvikar til Dybkærskolen

Emilie Bjergegaard

Torsdag d. 30. nov. 2023 - kl. 20:32

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Vi søger en administrativ medarbejder, som vil være en del af vores administrative team på kontoret.

Dybkærskolen er en to til femsporet skole med 680 dejlige elever fra 0. – 9. klasse og et attraktivt fritidstilbud til elever fra 0. – 6. klasse. Vores elevgruppe er mangfoldig og repræsenterer et bredt udsnit af det danske samfund. Vi ser mangfoldighed som en stor kvalitet, hvilket understøttes af en aktiv og positiv forældrekreds og skolebestyrelse.

Dybkærskolen ligger i Silkeborgs nordøstlige hjørne i Gødvadområdet, som er et aktivt lokalområde med mange idræts- og fritidstilbud. Vi er udskolingstilbuddet for eleverne fra Grauballe og Gødvad skole og har derfor et tæt samarbejde med disse skoler.

Vi forventer at flytte ind på en nybygget Dybkærskole primo 2024 – og vi glæder os!

Vi er cirka 80 ansatte i skole, SFO og klub, og vi arbejder organisatorisk ud fra tanken om en faseopdelt skole med vandrette teams op gennem skolen. Der er et tæt samarbejde mellem skole og fritidsdel.

På Dybkærskolen skal ingen stå alene med opgaverne. Vi hjælper hinanden i en travl hverdag, hvor det gode kollegaskab står på et godt og solidt fundament – med plads til de gode grin.

Job og personprofil:

Du skal have flair for IT – og lyst og mod til at finde de gode digitale løsninger til både daglig drift og skolens kommunikation med omverdenen
Du skal være god til både den daglige kommunikation på kontoret og til kommunikationen med omverdenen
Du skal have et positivt menneskesyn, der skal komme til udtryk i en venlig og god service overfor skolens elever, forældre, medarbejdere og andre interessenter
Du skal have overblik over administrationens mange opgaver, selv i en meget omskiftelig hverdag med korte deadlines og mange afbrydelser
Du skal trives ved at arbejde i et team. Du løser opgaverne effektivt og på et højt kvalitetsniveau
Du er f.eks. kontoruddannet og besidder en solid erfaring med f.eks. kommunal administration og gerne kendskab til Prisme, Aula, ESDH samt Tabulex skolesystemer
Du skal være udadvendt og trives med at arbejde i et dynamisk miljø
Du skal være parat til at lære og uddanne dig i de programmer, som du ikke på forhånd måtte have kendskab til

Hovedopgaver i teamet:

Økonomi og indkøb, herunder daglig bogføring
Fagbudget og digitale læremidler
Webshop
Central mail
Winkas – udlån af lokaler
Vedligeholdelse af Aula (skolens kommunikationssystem)
Oprette og vedligeholde journalisering af sager i kommunes arkiv
Deltage aktivt i udviklingen af det administrative område
Diverse ad-hoc opgaver

Arbejdstid:
Stillingen er 20 timer fordelt på 42 uger om året. Den primære arbejdstid ligger mellem kl. 8.00-15.30, med mulighed en ugentlig fridag, som kan placeres mandag, tirsdag eller torsdag.

Læs mere om os på skolens hjemmeside https://dybkaerskolen.aula.dk/

Stillingen er med tiltrædelse hurtigst muligt, vikariatet løber indtil sommerferien 2024.

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og aftale om lokal løndannelse.

Yderligere information:
Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte skoleleder Mette Krogslund på tlf. 2461 5295 eller på skolens telefon 89702510 og spørg efter sekretær Anja Olsen eller Marianne Borgstrøm.
Man er meget velkommen til at aftale et besøg på skolen.

Vi indkalder kandidater til samtaler løbende, og afslutter processen, når den rette er fundet..

Vi foretrækker, at du sender din ansøgning online.
Klik på Ansøg. Vedhæft din ansøgning og relevante bilag.

Vi indhenter offentlig straffeattest og børneattest på den person, vi ønsker at ansætte.