Administrativ medarbejder søges til Teknik- og Miljøafdelingen i Silkeborg Kommune

Emilie Bjergegaard

Onsdag d. 03. jul. 2024 - kl. 16:26

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Teknik- og Miljøafdelingen i Silkeborg Kommune søger en medarbejder med stærke administrative evner og et godt overblik

Som vores nye kollega i Teknik- og Miljøafdelingen får du muligheden for at tage medansvar for et prioriteret og ansvarsfuldt fagområde i en stor og innovativ kommune.

Jobbet kræver, at du skal kunne favne bredt, og arbejde med både special- og rutineopgaver og løbende håndtere dialog med både kollegaer og ledelse. Vi forventer, at du hurtigt sætter dig ind i fagområderne, så du via sparring med dit team hurtigt kan arbejde selvstændigt med opgaverne.

Vi tilbyder:

Et afvekslende job med spændende udfordringer og stor indflydelse på opgaveløsningen
Teambaseret arbejdsform i selvstyrende teams
Fleksible arbejdstider og stor indflydelse på tilrettelæggelse og løsning af opgaver
Gode muligheder for udvikling af såvel faglige som personlige kompetencer
Et stærkt fagligt miljø med gode kolleger og en uformel omgangstone
En fast stilling på 37 timer (inkl. pauser) og flextid

Vi mangler dig og dine kompetencer til:

At styre processen af politiske dagsordner sammen med en kollega, herunder sikre kvaliteten af dagsordenspunkterne.
At medvirke til løsning af øvrige administrative opgaver for ledelsen, herunder dialog og koordination på økonomiområdet med kommunes nye centrale økonomifunktion.
At medvirke til koordinering af opgaver for Teknik- og Miljøafdelingens ledelse og politiske fagudvalg, herunder mødebookning, forplejning mm.
At varetage sagsbehandling i forbindelse med navngivning af nye veje, herunder dialog med borgere og lokalråd m.v. ved høringsproces og oprettelse af nye vejnavne i systemet.

At oprette nye adresser samt ændring af adresser f.eks. ved udstykning af nye grunde og henvendelser fra borgere om ændring af adresser.

At sikre ajourføring af ejerskifter ved handler, i vores systemer Ejerfortegnelsen og Ejendomsstamregistret.
At bidrage til teamets øvrige opgaver, når der er spidsbelastninger hos kolleger. F.eks. i perioder med mange telefonopkald.

Vi lægger vægt på, at du:

Har en relevant kontoruddannelse el.lign., gerne suppleret med relevant videreuddannelse - Kommunom, diplomuddannelse el.lign.
Er udadvendt, social og har lyst og evner til at arbejde i en teambaseret organisation.
Tager ansvar for opgaverne og evner at følge dem i mål.
Kan håndtere flere opgaver på samme tid.

Yderligere information:

Stillingen er i sektionen Vej, Trafik og Stab, der er en sektion med ca. 40 medarbejdere i Teknik- og Miljøafdelingen. Sektionen er organiseret i 5 teams, og du vil indgå i Team Stab og Ejendomsdata, hvor der foruden dig er 7 medarbejdere

Læs mere om vores organisering i Vej, Trafik her:
https://silkeborg.dk/kommunen/afdelinger-og-ledelse/teknik-og-miljoeafdelingen/vej-trafik-og-stab

Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer. Løn- og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst og aftale om lokal løndannelse.

Forventet tiltrædelse er 1. oktober 2024.

Ansøgningsfrist er 14. august 2024. Ansættelsessamtaler afholdes 21. august 2024.

Har du spørgsmål til stillingen eller andet, er du velkommen til at kontakte: