Administrativ medarbejder til Skovgården

Emilie Bjergegaard

Onsdag d. 21. jun. 2023 - kl. 14:26

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Skovgården søger en ny medarbejder som har mod og lyst til at bruge egen uddannelse inden for administration og med mod på at være i børnefladen som pædagogmedhjælper.

Vi søger en administrativ medarbejder på mellem 12 og 15 timer til daginstitutionen Skovgården og medhjælper på 20 i vuggestuen. I alt mellem 32 og 35 timer pr. uge.

Er du udelukkende til administrationsarbejde så send din ansøgning og tilkendegiv dette.

Stillingen er på med ansættelse pr. 1. september 2023,

Har du altid drømt om at kunne flexe mellem forskellige opgaver er det her måske lige dig, vi er et børnehus der vægter den gode stemning og det anerkendende børnesyn. Huset er bygget op med fire vuggestuegrupper 56 børn og 4 børnehavegrupper 88 børn.

Vi har brug for en medarbejder der kan være i vuggestuen tre dage om ugen og to dage på kontoret. Hvordan vi fordeler timerne, kan du selv være med til at give dine input til.

Udover dine timer på kontoret har vi en pædagog som har både timer sammen med børn og koordineringsopgaver på kontoret.

Vi forventer af dig som pædagogmedhjælper:

udviser glæde i arbejdet med børnene
hurtigt kan tage del i hverdagens rutiner og har en positiv indstilling til hverdagens udfordringer.
er en aktiv del af vores hverdag
er bevidst om dig selv som rollemodel
er åben, ærlig, troværdig og fleksibel
er god til at samarbejde
har ideer til aktiviteter og viser engagement
er robust og kan fokusere på kerneopgaven i en til tider hektisk hverdag
har evt. erfaring indenfor småbørnsområdet.

Vi tilbyder dig en arbejdsplads:

Der er gode team, der vægter samarbejde højt
Vi arbejder ud fra barnets perspektiv
Med åbent og ærligt forældresamarbejde.
Nytænkende og nysgerrige på den pædagogiske udvikling
Vi har humør, føler arbejdsglæde og har en høj arbejdsmoral

Mine forventninger til dig som administrativ medarbejder:

Du skal have base i Dalhaven, som derudover har tre børnehuse er fordelt på tre matrikler.
Du vil skulle referere til institutionslederen.
Du bliver i stand til at have et overblik over administrationens mange opgaver, selv i en meget omskiftelig hverdag med korte deadlines
Du løser opgaverne effektivt og på et højt kvalitetsniveau
Du skal have flair for IT – og lyst og mod til at finde de gode digitale løsninger til både daglig drift og intuitionernes kommunikation med omverdenen
Du er f.eks. kontoruddannet og besidder en solid erfaring med f.eks. kommunal administration og gerne kendskab til Prisme, Silkeborg Data løn, Aula, GO, Hjernen og Hjertet samt Tabulex systemer m.fl.
Du skal have et positivt menneskesyn, der skal komme til udtryk i en venlig og imødekommende fremtoning overfor børn, forældre, medarbejdere og andre interessenter
Du er omstillingsparat overfor nye løsningsmuligheder i relation til administrative opgaver
Du er parat til at lære og uddanne dig i de programmer, som du ikke på forhånd måtte have kendskab til

Hovedopgaverne:

Økonomi, herunder rapport over månedligt forbrug og behjælpelig med budgetopfølgning
Personaleadministration
Vedligeholdelse af hjemmeside, der er under udarbejdelse
Oprette og vedligeholde journalisering af sager i kommunes arkiv
Deltage aktivt i udviklingen af det administrative område sammen med ligestillede adm. medarbejdere ansat i daginstitutioner
Diverse ad-hoc opgaver

Der er i januar/februar 2023 etableret et netværk med andre administrative medarbejdere, som har den samme jobfunktion som dig i den administrative del og samtidig har flere Daginstitutioner at forholde sig til. I dette netværk vil der være introduktion af nye systemer og sparring med kolleger.

Læs mere om os på link til hjemmesiderne: https://balle.silkeborg.dk/

Vil du vide mere om, hvordan det er at være ansat i Silkeborg Kommunes dagtilbud? Og vil du blive klogere på fx medarbejdergoder, videreuddannelse, vores faglige fundament samt vores vision, mål og værdier, så se mere her.

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og aftale om lokal løndannelse.

Yderligere information:
Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte institutionsleder Hanne Skaarup på tlf. 5189 6720.

Ansøgningsfrist torsdag 10. august 2023. Ansættelsessamtaler forventes afholdt torsdag 17. august 2023 mellem kl. 8.30 - 12.00.

Vi foretrækker, at du sender din ansøgning online.
Klik på Ansøg. Vedhæft din ansøgning og relevante bilag.

Vi indhenter offentlig straffeattest og børneattest på den person, vi ønsker at ansætte.