BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Brænder du for at arbejde tæt på ledelsen og understøtte åbenhed og gennemsigtighed på et stort velfærdsområde sammen med forskellige faggrupper, så er denne stilling noget for dig.
Børne- og Familieafdelingen søger en fuldtidsmedarbejder til Sekretariatet. Sekretariatet håndterer aktindsigter og henvendelser fra borgere og samarbejdspartnere, og har det faglige fokus på sikring af dokumentation og åbenhed i afdelingen. Sekretariatet bistår desuden afdelingsledelsen med planlægning og gennemførelse af større møder, og koordinerer opgaver på tværs af afdelingens decentrale enheder. Derudover varetager sekretariatet den nære, administrative support til Familierådgivning, Sundhedsplejen og Staben.
Om os i Sekretariatet
Sekretariatet består af fem medarbejdere, en teamleder og en elev i fællesskab med vores nabo-team Pladsanvisning og Tilskud.
Som medarbejder i Sekretariatet vil du indgå i teamets samlede opgavevaretagelse, herunder modtagelse af henvendelser via telefon og e-post. Denne stilling vil dog have særligt fokus på:
- Sagsbehandling af anmodninger om aktindsigt i samarbejde med fagområder og ledelse
- At understøtte anvendelse af elektronisk dokumenthåndtering særligt i daginstitutioner og decentrale enheder
- Sagsbehandling af henvendelser og klager til afdelingsledelse og politisk niveau
- Bistand til afdelingsledelsen til planlægning og gennemførelse af ledermøder, MED-møder og andre større møderækker
- Koordinering af opgaver på tværs af dagtilbudsområdet f.eks. studerende i praktik etc.
Vi kan tilbyde en spændende stilling, i en dynamisk afdeling med mange alsidige funktioner. Du vil få mulighed for selv at præge din hverdag og opleve et godt kollegialt fællesskab, med et højt fagligt niveau.
Stillingen er forankret i Staben i Børne- og Familieafdelingen på Silkeborg Rådhus. Vi sidder i et kontorfælleskab og deler teamleder med Pladsanvisning og Tilskud. Staben omfatter i alt 40 medarbejdere, som varetager forskellige udviklingsmæssige og administrative opgaver i forhold til Børne- og Familieafdelingens faglige søjler; Dagtilbud, Familie- og Børnehandicap, Sundhedspleje og afdelingens ledelse. Sekretariatet er ét af fire teams i Staben.
I Staben lægger vi vægt på at udvikle den administrative faglighed, så afdelingens ressourcer anvendes bedst muligt til gavn både for børn og familier i Silkeborg Kommune.
Vores ønsker til dig er, at du:
- er god til at formulere dig skriftligt til forskellige målgrupper og indenfor forskellige genrer
- har interesse for at sikker datahåndtering og åbenhed i forvaltningen
- har erfaring eller viden om håndtering af aktindsigter
- har viden om organisationer og hvordan de fungerer
- kan orientere dig i lovgivning indenfor offentlig forvaltning
- har lyst og mod til at kommunikere med mange interessenter, borgere, ledere og medarbejdere
- kan arbejde struktureret
- er god til at koordinere og skabe overblik
- er klar til at udvikle opgaveløsningen i fællesskab med kolleger
- er et glad og positivt menneske, som vil dine kolleger og din arbejdsplads
Vi forestiller os, at du enten er kontoruddannet eller administrationsbachelor med erfaring indenfor lignende opgaver.
Vi tilbyder:
- Gode udviklingsmuligheder
- Indflydelse på egen opgaveløsning
- Et alsidigt og udfordrende job
- Et godt arbejdsmiljø hvor vi vægter tillid og trivsel højt
- En fleksibel arbejdsplads med en humoristisk tone i hverdagen
- Mulighed for hjemmearbejde indenfor gældende retningslinjer
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og aftale om lokal løndannelse.
Yderligere information:
Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte teamleder Lene Bødker på tlf. 2127 9567.
Ansøgningsfrist søndag 9. juni 2024. Ansættelsessamtaler forventes afholdt mandag 17. juni 2024.
Vi foretrækker, at du sender din ansøgning online.
Klik på Ansøg. Vedhæft din ansøgning og relevante bilag.
Hvis du indstilles til ansættelse i stillingen, vil der inden endelig ansættelsesaftale indgås, blive indhentet reference hos seneste arbejdsgiver og gerne hos flere.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Silkeborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Silkeborg Kommune, Søvej 1, 8600 Silkeborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 09-06-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6056163
