BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Motiveres du af at hjælpe ledere med lønadministrative opgaver og har du interesse og flair for at digitalisere processer og arbejdsgange på området? Så er det lige dig vi står og mangler.
I Staben Organisation og Personale i Silkeborg Kommune søger vi en dygtige kollega til at arbejde med lønadministrative opgaver og digitale arbejdsgange.
Opgaverne er mange og er fx:
- Løn- og personaleadministration for ca. 7.500 ansatte
- Vagtplanlægning
- Rådgivning og sparring med kommunens ledere
- Fortolkning, formidling og implementering af overenskomster og aftaler
- Lønforhandlinger med de faglige organisationer
- Vedvarende fokus på automatisering, digitalisering og effektive arbejdsgange
Hvem er du?
- Du har en administrativ uddannelse (HK eller Administrationsbachelor) og har erfaring med offentlig lønadministration. Kendskab til Silkeborg Data er en fordel, men ikke en forudsætning
- Du motiveres af at have ansvar for egne områder/institutioner og sætter en ære i at servicere ledere og administrative kolleger i hele organisationen
- Du har overblik og er god til at tænke sammenhænge og finde løsninger, når du møder udfordringer eller oplever processer, vi kan gøre smartere
- Du har interesse i at digitalisere arbejdsgange og processer og vil være med til at drive tværgående opgaver med fx IT afdelingen eller eksterne samarbejdspartnere, fx omkring udvikling af digitale løsninger
- Du er serviceminded og trives med at kommunikere og videreformidle. Din tilgang til arbejdsopgaverne er proaktiv, selvkørende og engageret, og du ser det som en udfordring, at dagene ikke altid forløber som planlagt
- Du er også en teamspiller, der har lyst til at medvirke til udvikling af afdelingen, og bidrage positivt til det gode arbejdsmiljø
Vi kan tilbyde dig:
- Et job med forskelligartede løn- og personaleadministrative opgaver, herunder support og vejledning til Silkeborg Kommunes ledere og administrative medarbejdere
- En stilling, hvor du får mulighed for at arbejde selvstændigt med opgaverne inden for en række institutioner og overenskomstområder, men hvor vi også deler viden, sparrer på tværs af afdelingen og hjælper hinanden
- En humoristisk og uformel omgangstone og har øje for hinanden, både fagligt og personligt. Ledelse sker med fokus på frihed under ansvar, lydhørhed og fleksibilitet, hvor vi alle sætter psykologisk tryghed i højsæde
Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer ugentligt.
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og aftale om lokal løndannelse.
Tiltrædelse ønskes fra 1. november 2024.
Om os
Du bliver en del af et engageret team på 23 dygtige og ambitiøse medarbejdere. Vi er et team som hele tiden kigger efter nye løsninger til at udføre vores opgaver bedst muligt.
Vi vægter en uformel tone og et godt arbejdsmiljø i form af høj psykologisk tryghed. Vi prioriterer hinanden som kollegaer både fagligt og socialt.
Lønteamet er en del af Personaleservice i Staben Organisation og Personale. Personaleservice omfatter også et team med forhandlere, som vi arbejder tæt sammen med. Vores fysiske placering er på Søvej 3.
Yderligere information:
Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte teamleder Lene Bolby på tlf. 2042 5048. På grund af ferie dog først fra 28. august 2024.
Ansøgningsfrist søndag 15. september 2024. Ansættelsessamtaler forventes afholdt mandag 23. september 2024.
Vi foretrækker, at du sender din ansøgning online.
Klik på Ansøg. Vedhæft din ansøgning og relevante bilag.
Hvis du indstilles til ansættelse i stillingen, vil der inden endelig ansættelsesaftale indgås, blive indhentet reference hos seneste arbejdsgiver og gerne hos flere.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Silkeborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Silkeborg Kommune, Søvej 3, 8600 Silkeborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 15-09-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6100205
