BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
En stilling som medarbejder til vagtplanlægning for læger ved Hospitalsenhed Midt, Diagnostisk Center, Regionshospitalet Silkeborg, er ledig til besættelse pr. 1. august 2023 eller snarest mulig. Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge.
Om stillingen
Det bliver din primære opgave at udarbejde en arbejdstidsplan for lægegruppen, der både sikrer optimal udnyttelse af lægeressourcerne, og samtidig størst mulig fleksibilitet i forhold til den enkelte læges ønsker og behov. Det er dig, der står for udarbejdelse og justering af arbejdstidsplanen inkl. ferieafvikling, afholdelse af fridage, reducere overarbejde samt indberetning af timer til løn for lægegruppen.
Der skal lægges arbejdstidsplan for ca. 10 radiologiske læger og to kiropraktorer. Arbejdstidsplanen bliver udarbejdet i planlægningsværktøjet HosInfo.
Derudover varetager du en række administrative opgaver, såsom planlægning og optimal ressourceudnyttelse i forbindelse med kursus-/kongres-/konferenceafvikling, opdatering af arbejdstidsplanen i forbindelse med sygdom, HR-opgaver og ændringer til planen for lægegruppen.
Du vil have et tæt samarbejde med vores funktionsledelse i Røntgen og Skanning i forhold til planlægning af den daglige drift. Du vil endvidere have en koordinerende rolle i forhold til lægernes uddannelse i centeret og introduktion af nye læger i Røntgen og Skanning.
Ud over arbejdstidsplanlægning vil du administrativt understøtte funktionsledelserne.
Du vil tillige indgå i et dynamisk team, som både har fokus på optimering af vagtplanlægning og forbedringer af vores arbejdsgange i Diagnostisk Center. Teamet består af en medarbejder for arbejdstidsplanlægning for medicinske læger, en sekretær for Centerledelsen, cheflægen og leder for KIF. I travle perioder og ferier hjælper du og vores anden medarbejder for arbejdstidsplanlægning hinanden for at sikre at arbejdsplanerne bliver lagt.
Stillingen er organisatorisk placeret i KIF-enheden. KIF-enheden understøtter klinikken med henblik på Kvalitet, Innovation og Forskning. Enheden består ca. 20 medarbejdere med diverse faglige baggrunde.
Vi søger en kollega, der trives med mange forskelligartede opgaver og som samtidig formår at opretholde overblik og har sans for detaljen, således at vagtplanlægningen fungerer i hverdagen. Du er løsningsorienteret, og evner en konstruktiv dialog primært med lægegruppen, men har også en del kontakt med en række andre tværfaglige samarbejdspartnere.
Vi forestiller os, at du har en baggrund som AC-medarbejder, HR-lønkonsulent, lægesekretær eller anden relevant sundhedsfaglig uddannelse med fokus på detailplanlægning og optimering af arbejdsgange. Både KIF og teamet for arbejdstidsplanlægning har et unikt samarbejdsarbejdsmiljø, som er en af hjørnestenene i Diagnostisk Centers innovationsevne, hvorfor evnen til socialt/kollegialt at indgå i samarbejdet vægtes meget højt.
Vi forventer, at:
- Du har erfaring med vagtplanlægning, så du har en forståelse for de opgaver og udfordringer, som du kommer til at møde. Erfaring med HosInfo er en fordel.
- Indgående kendskab til arbejdstidsregler og overenskomster eller evner hurtigt at sætte sig ind deri
- Evner hurtigt at skabe overblik og er selvstændig i din opgaveløsning
- Gode relationelle kompetencer og evner til at gå i dialog med lægegruppen på en konstruktiv måde
- Kendskab til uddannelsesplanlægning og om muligt gerne inden for lægeområdet
- Er udviklingsorienteret og vil kunne bidrage i teamet med udvikling af nye arbejdsgange. Erfaring med Forbedringsmodellen og at kunne vejlede heri, vil være en stor fordel.
På den anden side kan vi tilbyde dig:
Du vil indgå i et dynamisk team med to andre medarbejdere, hvor den ene medarbejder går på barsel til sommer. Du vil i dit første år overtage nogle opgaver, som relaterer sig til vores radiologiske del af Diagnostisk Center. Du vil ellers løbende få mulighed for at præge dit fremtidige jobindhold.
Der er tilknyttet en lægefaglig kollega og sekretær fra teamet, som du kan sparre med omkring planlægningen. Tillige har du mulighed for sparring med cheflægen i Centerledelsen omkring overordnede principper for skemalægning og uddannelsesplanlægning.
Vi sørger for at du får den nødvendige uddannelse og introduktion til bl.a. Hosinfo og andre softwareprogrammer.
Om Diagnostisk Center
Diagnostisk Center er bygget på sammenslutningen af det medicinske og det radiologiske speciale, og det overordnede fokus for centrets arbejde er at skabe hurtige og effektive patientforløb af høj kvalitet.
Regionshospitalet Silkeborg, hvor Diagnostisk Center hører hjemme, er udnævnt til et udviklingshospital i Region Midtjylland, der skal udvikle ”fremtidens og de praktiserende lægers hospital” med fokus på hensigtsmæssige patientforløb på tværs af faggrænser og sektorer samt konvertere akutte indlæggelser til ambulante forløb. Der bliver i det kommende år arbejdet med en ny udviklingsplan for Regionshospitalet Silkeborg. Udviklingsplanen skal danne udgangspunkt for prøvehandlinger mellem Regionshospitalet Silkeborg, Silkeborg Kommune og praksissektoren i forhold til den videre udvikling af samarbejdet om det nære og sammenhængende sundhedsvæsen.
Diagnostisk Center har desuden en stor forskningsproduktion inden for intern medicin og sundhedstjeneste. Diagnostisk Center har en Universitetsklinik for Innovative Patientforløb under Aarhus Universitet med flere professorer, seniorforskere og ph.d. studerende tilknyttet.
Om Hospitalsenhed Midt
Hospitalsenhed Midt omfatter Regionshospitalet Viborg, Regionshospitalet Silkeborg, Regionshospitalet Hammel Neurocenter og Regionshospitalet Skive og har ca. 4.200 ansatte samt et budget på ca. 2,3 mia. kr. årligt.
De fire regionshospitaler danner tilsammen en hospitalsenhed, der har en stærk faglig profil og er i kraft af specialernes kompleksitet og bredde en af de bredest specialiserede hospitalsenheder i Jylland.
Se nærmere om Hospitalsenhed Midt på www.hospitalsenhedmidt.dk
Om løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området.
Med henvisning til Lov om indhentelse af børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v., vil der blive indhentet børneattest i forbindelse med eventuel ansættelse.
Ansættelsen sker ved Region Midtjylland med tjeneste indtil videre ved Hospitalsenhed Midt, Diagnostisk Center.
Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til:
Leder for KIF Bart van West: +45 2963 4054
Cheflægen Nikolai Hoffmann-Petersen telefon: +45 2946 4510
Sekretær for Centerledelsen Louise Nymann: +45 7841 7817
Din ansøgning
Din ansøgning indeholdende oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaring skal være os i hænde elektronisk senest den. 15. juni 2023
Ansættelsessamtaler finder sted den 20. juni 2023.
Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Silkeborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Region Midtjylland, Falkevej 3, 8600 Silkeborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 15-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://midtjob.dk/ad/medarbejder-til-arbejdstidsplanlaegning-for-laeger-i-diagnostisk-center-regionshos/qelwgk/da
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5838750