BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du serviceminded og struktureret? Har du erfaring inden for kontor og administration og kan du forestille dig at være det tværgående midtpunkt i et engageret team? Så er du måske vores nye kollega.
Din primære rolle vil være koordinerende og administrerende, hvor du arbejder tæt sammen med direktøren, direktionsassistenten og stabskonsulenten for at sikre effektiv og god opgaveløsning. Du vil blive en del af staben med reference til HR-ansvarlig. Staben består af ledelsessekretariat, kommunikation og HR.
Dine opgaver vil bl.a. omfatte:
- Administrativ support til direktør og tilhørende stab
- Planlægning, indkaldelser og opfølgning på møder
- Effektiv mail- og kalenderstyring for direktøren
- Arkivering og dokumentering
- Referentarbejde og opfølgning efter møder
- Sikre mødeforplejning samt klargøring til og oprydning efter møder
- Diverse praktiske opgaver
Hvem er du?
Stillingen er nyoprettet, og der vil derfor være rig mulighed for at sætte dit præg på opgaveløsningen, og jobbet vil derfor være ideelt til dig, der er proaktiv og sætter pris på rollen som den med struktur, overblik og et stort servicegen. Du trives med en varieret arbejdsdag, der spænder over flere fagområder og har en naturlig flair for koordinering. Du er engageret med en høj grad af selvstændighed og situationsfornemmelse, har et smil på læben og et godt humør – også når tingene går stærkt. At være proaktiv og opsøgende motiverer dig, og du følger opgaverne til dørs.
Din baggrund kan være forskellige, men vi forestiller os, at du har en relevant administrativ baggrund, sandsynligvis har du erfaring fra lignende stilling.
Hvad tilbyder vi dig?
Vi tilbyder en spændende og udfordrende stilling, hvor du vil få mulighed for at udvikle dig fagligt og personligt. Du bliver en del af en virksomhed, hvor hverdagen og opgaverne er meningsfulde og understøtter den grønne omstilling. Du får engagerede kolleger, hvor der er plads til det kollegiale fællesskab. Der er balance mellem arbejdsliv og fritid, og der er mulighed for hjemmearbejdsdage efter aftale.
Stillingen kan være en fuldtidsstilling, men den kan også være deltid f.eks. 30 timer. Du ansættes på flextid med løn efter kvalifikationer og i henhold til Industriens Funktionæroverenskomst samt lokalaftaler. Hertil tilbyder vi sundhedsforsikring.
Dit arbejdssted vil til en start være på A.C. Illums Vej 11, 8600 Silkeborg, men i 2025 flytter vi tilbage i nyrenoverede og nye lokaler på Tietgensvej 3, 8600 Silkeborg.
Er du interesseret?
Vi glæder os til at modtage en motiveret ansøgning, hurtigst muligt ved at trykke "ANSØG" herunder. Ansøgninger, der ikke kommer via linket, kommer ikke i betragtning. Alle henvendelser behandles fortroligt og med diskretion.
Silkeborg Forsyning ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge stillingen - uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder.
Ansøgningsfrist er den 7. april med forventet opstart den 1. juni 2024. Vi holder samtaler den 16. april og 2. samtale den 23. april.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte:
- HR-konsulent Annette Andersen, mail.: aan@silkeborgforsyning.dk eller på telefon 2114 5892
- HR-ansvarlig Mette Ingerslev, mail: mdi@silkeborgforsyning.dk eller på telefon 2486 3723
Hvem er Silkeborg Forsyning?
I Silkeborg Forsyning er vi omkring 180 kompetente og engagerede kolleger, der i samarbejde med eksterne leverandører hver dag leverer komfortabel, stabil og konkurrencedygtig fjernvarme og rent og velsmagende drikkevand til mange tusinde kunder i Silkeborg Kommune. Vi står også for den miljøbevidste håndtering af affald og spildevand i hele Silkeborg Kommune. Samlet set når vi alle Silkeborg Kommunes omkring 100.000 borgere med en eller flere af vores ydelser. Vores kunder er meget vigtige for os, og vi vil fortsat forbedre og videreudvikle kundeoplevelsen. Vi lytter til vores omverden og skaber innovative forsyningsløsninger i samspil med vores kunder og interessenter med fokus på miljø, klima og forsyningssikkerhed.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Silkeborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Silkeborg Forsyning A/S, A. C. Illums Vej, 11, 8600 Silkeborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 07-04-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6019148
