BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vores gode kollega og skolesekretær har søgt nye udfordringer, og derfor søger Gødvadskolen en ny sekretær til vores administrative team.
Gødvadskolen er en mindre folkeskole placeret i Gødvadbydelen, som er et område i vækst. Vi har elever fra 0.-6. klasse, og pt har vi ca. 300 elever i skolen og 180 i SFO.
Skolen går en spændende tid i møde med et stigende elevantal, da vi skal huse elever, indtil en ny skole står klar til at overtage eleverne, og Gødvadskolen igen får en størrelse som lige nu.
Som ansat på Gødvadskolen skal du have lyst til at tage del i vores fællesskab, hvor vi vægter nærvær og imødekommenhed højt. Som sekretær skal du se dine opgaver som en del af hele skolens arbejde med at give eleverne et trygt læringsmiljø og give solid støtte til medarbejdere samt forældre. Vi søger en sekretær, der udover ovenstående kvalifikationer er ansvarsbevidst, omhyggelig og kan bevare overblikket.
Du vil blive en del af et VI. Du er primært på skolens kontor, hvor din nærmeste kolleger bliver skolens IT-medarbejder – Tommy, skolelederen Karen-Lise og pædagogisk leder Anette. Vi har et rigtig godt kollegaskab, hjælper hinanden og insisterer på en humoristisk omgangstone.
Du kan selvfølgeligt ikke alt, men dine opgaver vil bl.a. blive:
- Sekretæropgaver i forbindelse med skoleårets planlægning fx indtastning i TRIO
- Økonomi med behandling af faktura, kontering af disse og håndtering af udlæg
- Indkøb af materialer til skolen
- Receptionsopgaver med telefonpasning og mødebooking
- Fraværsregistrering af elever samt for ansatte
- Oprettelse af nye medarbejdere
- Løn – kører via Silkeborg Data.
- Træde til ved skolefest, receptioner og andre mærkedage.
Kendskab og gerne erfaring med følgende programmer vil være en fordel:
- GO (kommunalt journaliseringssystem)
- TRIO
- Prisme
- Aula
- TEA.
Kvalifikationer:
- Du har måske kendskab til skoleverdenen?
- Kontoruddannelse eller relevant erfaring
- Erfaring fra lignende stilling
- Gode kommunikative kundskaber i skrift og tale på dansk
- Serviceorienteret
- Kan bevare ro og overblik, også i en hverdag med afbrydelser
Du kan forvente en arbejdsplads med dygtige og imødekommende kolleger, som meget gerne samarbejder med dig. Vi værdsætter et trygt arbejdsmiljø med plads til forskellighed, og hvor eleverne altid er i centrum. Der er et højt serviceniveau på skolens kontor, og det vil vi gerne fortsætte med at have.
Arbejdstiden er på 32 timer pr. uge, og vi forventer tiltrædelse 1. marts 2024.
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og aftale om lokal løndannelse.
Yderligere information:
Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte skoleleder Karen-Lise Høgild på tlf. 20 87 16 35.
Ansøgningsfrist mandag 22. januar 2024. Ansættelsessamtaler forventes afholdt torsdag 25. januar 2024 fra kl. 13.00.
Vi foretrækker, at du sender din ansøgning online.
Klik på Ansøg. Vedhæft din ansøgning og relevante bilag.
Hvis du indstilles til ansættelse i stillingen, vil der inden endelig ansættelsesaftale indgås, blive indhentet reference hos seneste arbejdsgiver og gerne hos flere.
Vi indhenter offentlig straffeattest og børneattest på den person, vi ønsker at ansætte.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Silkeborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: deltid (32-32 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
Silkeborg Kommune, Harsnablundvej 1, 8600 Silkeborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 22-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5967209
